Flow Process Preventive Maintenance

Flow process pelaksanaan kegiatan preventive/certification maintenance ditunjukkan pada gambar diatas.

• Schedule/maintenance plan yang berisi waktu pelaksanaan, pelaksana pekerjaan, dan daftar spare part yang digunakan disusun oleh planner atau account lain yang diberikan kewenangan
• Work order dibuat berdasarkan maintenance plan untuk menjadi dasar tim teknisi melaksanakan kegiatan maintenance
• Apabila kegiatan maintenance membutuhkan spare part maka sinyal order akan masuk ke bagian gudang sehingga warehouse officer dapat memeriksa ketersediannya dan menyiapkannya.
• Technician Coordinator melakukan acknowledge (menerima) work order yang ditujukan padanya.
• Tim teknisi melaksanakan kegiatan maintenance berdarkan detail yang ada pada work order
• Setelah kegiatan selesai Technician Coordinator menyusun laporan maintenance yang berisi realisasi kegiatan maintenance seperti:
  • Waktu aktual pelaksanaan
  • Pekerja (teknisi) yang melaksanakan kegiatan
  • Check list aktifitas maintenance sebelum dan setelah kegiatan
  • Kesimpulan terhadap kesehatan peralatan
  • Sparepart yang digunakan
  • Kebutuhan lain yang digunakan serta biayanya
  • Catatan tambahan berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan maintenance
• Laporan yang telah disusun di review oleh engineer untuk memastikan kesesuaiannya
• Laporan yang telah di review oleh engineer dilanjutkan review oleh site manager dan dilanjutkan dengan proses approval
• Apabila dalam proses review ada ketidaksesuaian pada laporan maka laporan dapat di reject untuk dilakukan perbaikan kembali
• Laporan maintenance yang telah finish tersimpan dalam database dan dapat diakses kebutuhan lanjutan.

Note:

Kewenangan masing-masing pekerja dapat disesuaikan dengan proses bisnis masing-masing perusahaan,