Membuat Work order

Maintenance plan yang sudah dibuat dapat diteruskan menjadi work order untuk menjadi dasar tim teknisi melaksanakan kegiatan maintenance. Work order hanya dapat dibuat oleh account level Supervisor dan Engineer. Work order bisa dibuat secara satuan atau juga secara masif.

Namun sebelum anda membuat work order maka pastikan terlebih dahulu bahwa maintenance plan sudah lengkap dan sesuai dengan yang diinginkan. Untuk memeriksa detail work order caranya klik maintenance plan lalu pada pop up Option yang muncul pilih DETAIL. Pastikan pada bagian Description, Activities, dan Sparepart sudah sesuai dengan yang diharapkan.

Membuat Work Order secara Satuan

Pada metode ini dalam satu waktu anda hanya bisa membuat satu work order berdasarkan maintenance plan yang dipilih.

• Klik maintenance plan lalu pada bagian option pilih CREATE-WO.

• Maka maintenance plan akan berubah warna menjadi kuning yang artinya work order sudah dibuat. Pada saat ini anda tidak dapat mengubah data, mengubah tanggal, atau menghapus maintenance plan.
• Anda dapat memeriksa work order yang sudah dibuat pada halaman modul Maintenance > Work Order. Seharusnya work order untuk tag number dan interval yang telah diatur pada maintenance plan akan muncul pada daftar work order dengan status Waiting.

Membuat Work Order Secara Masif

Anda dapat membuat work order secara masif dimana beberapa work order akan dibuat sekaligus berdasarkan maintenance plan yang dibuat.

• Untuk kembuat work order secara masif klik tombol yang ada pada bagian bawah halaman scheduler.

• Maka akan muncul pop up Create WO. Atur tanggal awal dan tanggal akhir dari maintenance plan yang hendak dibuatkan work order. Maksimum selisih tanggal adalah 7 hari atau 100 work order. Semakin banyak work order yang akan dibuat maka akan semakin lama waktu proses pembuatan yang dibutuhkan dari hitungan detik hingga hitungan menit.
• Setelah dilakukan pengaturan pada tanggal klik tombol CREATE. Tunggu beberapa detik hingga beberapa menit sampai proses pembuatan work order selesai.
• Setelah work order dibuat maka maintenance plan yang dipilih akan berubah warna menjadi kuning.