Konfirmasi Ketersediaan Sparepart pada Work Order

Dalam proses Work Order, Warehouse Staff memiliki peran untuk melakukan konfirmasi terhadap ketersediaan sparepart yang dibutuhkan berdasarkan Work Order yang telah dibuat.

Proses konfirmasi ketersediaan sparepart oleh Warehouse Staff bersifat opsional. Artinya, Work Order tetap dapat diterima atau di-acknowledge oleh Technician meskipun Warehouse Staff belum melakukan konfirmasi ketersediaan sparepart.

Note: Untuk menggunakan fitut ini, anda harus mengaktif “sparepart need warehouse confirmation” pada Setting aplikasi. Jika nonaktif maka fitur ini tidak akan digunakan pada transaksi

Namun, apabila Warehouse Staff melakukan konfirmasi terhadap sparepart yang dibutuhkan, hasil konfirmasi tersebut akan memengaruhi proses acknowledge Work Order oleh Technician.

Pengaruh konfirmasi ketersediaan sparepart terhadap proses acknowledge Work Order dapat dijelaskan sebagai berikut:

No	Konfirmasi Warehouse Staff	Keterangan	Pengaruh Terhadap Work Order
1	Tidak ada konfirmasi	Tidak ada konfirmasi ketersediaan sparepart oleh warehouse staff	Teknisi tidak dapat melaksanakan pekerjaan jika permintaan part belum disetujui
2	Sparepart Confirmed	Sparepart tersedia. Sparepart akan langsung disiapkan oleh Warehouse Staff.	Technician dapat melakukan acknowledge work order dan melaksanakan pekerjaan. Realisasi penggunaan sparepart akan dilakukan pada saat pembuatan report
3	Sparepart Not Available	Sparepart tidak tersedia	Technician tidak dapat melakukan acknowledge work order

Berikut ini cara melakukan konfirmasi ketersediaan sparepart (dilaksanakan oleh warehouse staff):

• Buka modul Sparepart dengan cara tekan tombol Sparepart yang ada pada sidebar.
• Buka menu Transaction dengan klik tombol TRANSACTION. Maka anda akan masuk ke menu Sparepart Trasaction.
• Anda perhatikan item transaksi dimana status adalah order, type adalah out, dan ID Maintenance memuat nomor work order.

• Klik ID transaksi yang ada di kolom Transaction ID pada item transaksi tersebut. Maka akan ditampilkan report sparepart transaction.

• Pada sparepart item perhatikan sparepart apa saja yang dibutuhkan dan tersedia di gudang.
• Siapkan sparepart sesuai permintaan apabila tersedia lalu klik tombol CONFIRM.
• Apabila sparepart tidak tersedia maka klik tombol NOT AVAILABLE. Anda juga bisa tidak melakukan konfirmasi apapun (tergantung kebijakan perusahaan) apabila pelaksanaan maintenace tetap bisa terlaksana tanpa adanya sparepart tersebut.
• Setelah dilakukan konfirmasi maka halaman Sparepart Transaction akan muncul badge apabila sparepart tersedia dan  apabila sparepart tidak tersedia.
• Selain itu pada work order juga akan muncul badge sebagai penanda ketersediaan sparepart. apabila sparepart tersedia dan  apabila sparepart tidak tersedia. Tombol ACKNOWLEDGE pada halaman work order tidak akan muncul apabila terdapat konfirmasi Sparepart Not Available.