HOME - Soluman Tutorial (In Development)

How can we help?

Basic Concept

Analysis

Asset Criticality Analysis (ACA)
- Mengenal Asset Criticality Assessment (ACA)
- Cara Menggunakan ACA
Failure Mode Effect And Criticality Analysis (FMECA)
- Apa Itu FMECA dalam CMMS?
- Cara Menggunakan FMECA
Reliability Centered Maintenance (RCM)
- Apa Itu RCM dalam Pemeliharaan Aset? Panduan dan Manfaat RCM dalam CMMS
Data trending
- Data Trending
Work Load
- Work Load

Soluman V4.0

Soluman Manual V3

Frequently Asked Questions

Kenapa Work Order tidak dapat diubah?

Work Order mungkin sudah berada pada status tertentu yang membatasi perubahan, atau user tidak memiliki permission untuk melakukan perubahan pada status tersebut.

Apakah plan dan interval adalah hal yang sama?

Tidak, plan merupakan tanggal dimana suatu jadwal “rencananya” akan dikerjakan, misal tanggal 10 januari, 15 september dsb. Sedang interval merupakan suatu konsep perulangan dari suatu jadwal, yaitu setiap kapan jadwal akan berulang? misal sebulan sekali, dua bulan sekali, setahun sekali dst.

Apakah jadwal Preventive Maintenance dapat diubah?

Ya, selama user memiliki permission yang sesuai. Perubahan jadwal sebaiknya dilakukan dengan mempertimbangkan histori dan kebutuhan maintenance Equipment.

Apa yang terjadi jika Work Order melewati jadwal pelaksanaan?

Work Order tetap tercatat dalam sistem dan dapat menjadi bagian dari informasi overdue maintenance.

Saya tidak bisa mengakses CMMS?

Pastikan koneksi internet anda lancar, dan pastikan ISP (interner service provider) anda tidak block akses server CMMS tersebut. Jika bukan bergantung pada jaringan, silahkan hubungi administrator anda untuk melakukan pengecekan pada server

Kenapa saya tidak bisa mengakses menu tertentu?

Akses menu ditentukan berdasarkan User Role pengguna. Jika menu tidak tersedia, kemungkinan akun Anda tidak memiliki hak akses terhadap modul tersebut.

Kenapa tombol Edit atau Delete tidak tersedia?

Beberapa data tidak dapat diubah atau dihapus apabila sudah digunakan dalam transaksi lain, atau pengguna tidak memiliki User Role yang sesuai.

Kenapa Spare Part tidak muncul saat membuat Work Order?

Pastikan Spare Part telah terdaftar, berstatus aktif, dan tersedia pada lokasi atau warehouse yang sesuai.

Browser apa yang direkomendasikan untuk akses CMMS?

Gunakan browser modern seperti Google Chrome, Microsoft Edge, atau Mozilla Firefox dengan versi yang masih mendapatkan pembaruan.

Apakah saya bisa memasukan sparepart yang bukan milik suatu equipment?

Ya, anda tetap bisa memakai part lain untuk equipment yang bahkan bukan pemakai tetap part tersebut

Apakah data yang sudah dihapus dapat dikembalikan?

Data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan. Untuk data yang bersifat penting atau telah digunakan dalam transaksi, sebaiknya dilakukan konfirmasi kepada Administrator sebelum penghapusan.

Apakah CMMS dapat digunakan melalui smartphone?

Ya. CMMS berbasis web dapat diakses melalui browser pada smartphone selama perangkat memiliki koneksi ke server dan akses yang diperlukan.

Apa yang harus dilakukan jika lupa password?

Gunakan fitur Lupa Password pada halaman login untuk melakukan proses reset password. Jika fitur tersebut tidak tersedia, hubungi Administrator untuk melakukan reset akun.

Apa fungsi rating pada setiap laporan maintenance?

Fitur Rating pada laporan maintenance digunakan untuk memberikan penilaian terhadap teknisi atau pekerja yang melaksanakan kegiatan maintenance. Rating ini menjadi salah satu indikator reputasi dan kinerja teknisi berdasarkan pekerjaan yang telah diselesaikan.

Sebagai contoh, apabila pengguna memberikan rating 4 pada suatu laporan maintenance, maka teknisi yang mengerjakan kegiatan tersebut akan memperoleh nilai rating 4 pada profilnya. Nilai tersebut dapat menjadi bagian dari riwayat reputasi teknisi dan membantu pengguna dalam mengetahui rekam penilaian teknisi pada pekerjaan-pekerjaan sebelumnya.

Fitur ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki multiple team atau banyak teknisi, karena pengguna dapat melihat histori rating masing-masing teknisi sebagai salah satu referensi dalam pengelolaan dan evaluasi tim maintenance.

Asset Criticality Analysis (ACA)

Failure Mode Effect And Criticality Analysis (FMECA)

Reliability Centered Maintenance (RCM)

Data trending

Work Load

Dashboard

Login

Workorder

Trouble Management

Calendar

Sparepart

Master Data

Master Data

Update Meter

Sparepart Management (Warehouse Staff)

Planner

Maintenance Request

Work Order

Frequently Asked Questions