How can we help?
Warehouse Staff
Pada proses work order warehouse staff bertugas untuk melakukan konfirmasi terhadap ketersediaan sparepart berdasarkan work order yang telah dibuat. Konfirmasi oleh warehouse staff adalah bersifat optional yang artinya apabila tidak dilakukan konfirmasi terhadap ketersediaan sparepart maka Technician masih tetap bisa meng-acknowledge work order yang ditujukan kepadanya. Namun apabila dilakukan konfirmasi oleh warehouse staff maka itu akan mempengaruhi proses acknowledge work order oleh Technician. Berikut pengaruh konfirmasi sparepart oleh warehouse staff terhadap proses acknowledge work order:
| No | Konfirmasi Warehouse Staff | Keterangan | Pengaruh Terhadap Work Order |
| 1 | Tidak ada konfirmasi | Tidak ada konfirmasi ketersediaan sparepart oleh warehouse staff | Technician dapat melakukan acknowledge work order dan melaksanakan pekerjaan. Realisasi penggunaan sparepart akan dilakukan pada saat pembuatan report |
| 2 | Sparepart Confirmed | Sparepart tersedia. Sparepart akan langsung disiapkan oleh Warehouse Staff. | Technician dapat melakukan acknowledge work order dan melaksanakan pekerjaan. Realisasi penggunaan sparepart akan dilakukan pada saat pembuatan report |
| 3 | Sparepart Not Available | Sparepart tidak tersedia | Technician tidak dapat melakukan acknowledge work order |
Berikut ini cara melakukan konfirmasi ketersediaan sparepart (dilaksanakan oleh warehouse staff):
- Buka modul Sparepart dengan cara tekan tombol Sparepart yang ada pada sidebar.
- Buka menu Transaction dengan klik tombol TRANSACTION. Maka anda akan masuk ke menu Sparepart Trasansaction.
- Anda perhatikan item transaksi dimana status adalah order, type adalah out, dan ID Maintenance memuat nomor work order.
- Klik ID transaksi yang ada di kolom ID pada item transaksi tersebut. Maka akan ditampilkan report sparepart transaction.
- Pada sparepart item perhatikan sparepart apa saja yang dibutuhkan dan tersedia di gudang.
- Siapkan sparepart sesuai permintaan apabila tersedia lalu klik tombol CONFIRM.
- Apabila sparepart tidak tersedia maka klik tombol NOT AVAILABLE. Anda juga bisa tidak melakukan konfirmasi apapun (tergantung kebijakan perusahaan) apabila pelaksanaan maintenace tetap bisa terlaksana tanpa adanya sparepart tersebut.
- Setelah dilakukan konfirmasi maka halaman Sparepart Transaction akan muncul badge
apabila sparepart tersedia dan 
apabila sparepart tidak tersedia. - Selain itu pada work order juga akan muncul badge sebagai penanda ketersediaan sparepart.
apabila sparepart tersedia dan 
apabila sparepart tidak tersedia. Tombol ACKNOWLEDGE pada halaman work order tidak akan muncul apabila terdapat konfirmasi Sparepart Not Available.