Modul Sparepart

Modul Sparepart adalah fitur penting dalam sistem manajemen warehouse (gudang) yang digunakan khusus oleh staff gudang untuk mengelola stok, transaksi, dan riwayat penggunaan sparepart. Modul ini mempermudah proses pemantauan ketersediaan dan distribusi sparepart dalam mendukung kegiatan maintenance (perawatan).

Cara Mengakses Modul Sparepart

Untuk membuka modul Sparepart:

• Klik ikon menu sidebar di pojok kiri atas layar.
• Pilih menu Sparepart, lalu klik Sparepart Management.

• Untuk melihat data profil sparepart, klik pada ID/Part Number yang ditampilkan dalam daftar. Sistem akan menampilkan halaman detail sparepart.

• Untuk melihat riwayat penggunaan sparepart, klik tombol Stock Card. Di halaman ini akan ditampilkan riwayat transaksi sparepart sejak pertama kali dimasukkan ke dalam sistem.

Melihat Transaksi Sparepart

Untuk melihat transaksi yang berkaitan dengan sparepart, klik tombol Transaction. Halaman ini akan menampilkan informasi berikut:

• Tanggal transaksi
• Status transaksi
• Tipe transaksi
• User peminta sparepart
• Warehouse staff
• Supervisor yang menyetujui

Jenis Status Transaksi Sparepart

Berikut adalah jenis-jenis status dalam transaksi sparepart:

• Planning: Jadwal maintenance telah dibuat, dan sparepart yang dibutuhkan sedang dipersiapkan.
• Order: Jadwal telah diterbitkan menjadi work order. Warehouse staff akan mengkonfirmasi ketersediaan sparepart.
• Installing: Teknisi sudah acknowledge work order dan siap menjalankan maintenance.
• Report: Maintenance selesai, teknisi membuat laporan pelaksanaan.
• Finish: Laporan maintenance disetujui oleh Supervisor.
• Reject: Transaksi sparepart ditolak.

Jenis Tipe Transaksi

• In: Sparepart masuk ke dalam gudang (penerimaan).
• Out: Sparepart keluar dari gudang untuk digunakan.
• Correction: Koreksi stok (biasanya saat stok opname).

Melihat Laporan Penggunaan Sparepart (Usage Report)

Klik tombol USAGE pada modul untuk mengakses berbagai laporan penggunaan sparepart. Berikut ini fungsi-fungsi di dalam menu usage:

• Maintenance Usage Planning, Menampilkan rencana penggunaan sparepart. Klik ID/Part Number untuk melihat sparepart mana yang akan digunakan.
• Maintenance Usage Progress, Menampilkan sparepart yang sedang dalam proses transaksi. Klik ID/Part Number untuk melihat detailnya.
• Maintenance Usage per-Part, Menampilkan sparepart yang telah digunakan untuk maintenance. Klik ID/Part Number untuk detail transaksi. Gunakan tombol REPORT > Print untuk mencetak laporan.
• Maintenance Usage Equipment Monthly, Menampilkan laporan bulanan penggunaan sparepart. Pilih Year dan Month, lalu klik OK untuk melihat detail.
• Maintenance Usage Equipment Yearly, Menampilkan laporan tahunan penggunaan sparepart. Pilih Year, lalu klik OK untuk menampilkan laporan.
• Non Maintenance Usage, Menampilkan sparepart yang digunakan untuk keperluan di luar kegiatan maintenance.

Laporan Ketidaksesuaian Stok Sparepart (Unconformity Report)

Modul ini juga menyediakan fitur laporan ketidaksesuaian untuk mengetahui sparepart yang melebihi atau kurang dari batas stok minimum/maksimum.

• Klik tombol UNCONFORMITY, lalu pilih:
  • Over Stock: Menampilkan daftar sparepart dengan jumlah stok berlebih.
  • Deficient: Menampilkan daftar sparepart yang stoknya kurang.

• Untuk mencetak laporan, klik tombol REPORT > Print.
• Untuk menyimpan laporan ke format Excel, klik tombol REPORT > XLS.

Kesimpulan

Modul Sparepart sangat penting untuk memastikan ketersediaan dan efektivitas penggunaan sparepart di gudang. Dengan berbagai fitur seperti manajemen transaksi, riwayat penggunaan, laporan bulanan/tahunan, hingga deteksi ketidaksesuaian stok, modul ini memudahkan warehouse staff dan supervisor dalam mengontrol dan melacak sparepart secara real-time dan akurat.

Pastikan semua tim warehouse memahami cara penggunaan modul ini agar proses maintenance berjalan efisien dan terhindar dari kekurangan sparepart saat dibutuhkan.

baca juga artikel lainnya terkait fitur Aplikasi Soluman lainnya