Soluman Tutorial (In Development)

How can we help?
< All Topics
Print

Master Data: Grouping dan Scoping

Posted
Updated
ByKontributor Kontributor

Modul Grouping dan Scoping ditujukan untuk melakukan pengelompokan terhadap beberapa equipment agar pengelolaan kegiatan maintenance menjadi lebih terstruktur dan efisien. Dengan adanya fitur ini, satu Work Order dapat mencakup beberapa equipment yang telah tergabung dalam satu Group atau Scope, sehingga user tidak perlu membuat Work Order secara terpisah untuk setiap equipment.

Perbedaan utama antara Grouping dan Scoping terletak pada penerapan Checklist / Activities terhadap equipment yang tergabung di dalamnya.

Grouping digunakan apabila setiap equipment dalam satu group dapat memiliki Checklist / Activities yang berbeda. Artinya, kegiatan maintenance dapat ditentukan secara spesifik untuk masing-masing equipment sesuai dengan kebutuhan atau karakteristik equipment tersebut.

Scoping digunakan apabila satu Checklist / Activities yang sama akan diterapkan kepada seluruh equipment yang tergabung dalam scope. Dengan demikian, user tidak perlu menentukan Checklist / Activities secara terpisah untuk setiap equipment karena seluruh equipment dalam scope akan menggunakan kegiatan maintenance yang sama.

Contoh:

  • Grouping: Equipment A memiliki Checklist / Activities A, Equipment B memiliki Checklist / Activities B, dan Equipment C memiliki Checklist / Activities C dalam satu Group.
  • Scoping: Equipment A, B, dan C berada dalam satu Scope dan seluruhnya menggunakan Checklist / Activities yang sama.

Dengan demikian, Grouping memberikan fleksibilitas dalam menentukan kegiatan maintenance untuk masing-masing equipment, sedangkan Scoping digunakan untuk menerapkan kegiatan maintenance yang sama kepada seluruh equipment dalam satu kelompok.

Menambahkan Grouping

  • Buka Modul Master Data > Grouping
  • Klik +ADD
  • Anda akan dibawa ke halaman detail grouping
  • Isi detail datanya dengan ketentuan sebagai berikut
    • Group ID — Digunakan sebagai identitas unik untuk group yang dibuat agar mudah diidentifikasi dan ditelusuri.
    • Group Name — Digunakan untuk memberikan nama pada group equipment.
    • Equipment Type — Digunakan untuk menentukan jenis equipment yang akan dikelompokkan. Equipment yang dapat ditambahkan akan mengikuti Equipment Type yang dipilih.
    • Section/System — Digunakan untuk menentukan section atau sistem tempat equipment yang tergabung dalam group berada.
    • Maintainer — Digunakan untuk menentukan pihak atau perusahaan yang bertanggung jawab terhadap kegiatan maintenance equipment yang berada dalam group.
    • Other Information — Digunakan untuk menambahkan informasi atau keterangan tambahan mengenai group yang dibuat, seperti tujuan pengelompokan, fungsi group, atau informasi lainnya.
    • Search and Add Equipment — Digunakan untuk mencari dan memilih equipment yang akan dimasukkan ke dalam group. Equipment yang tersedia akan menyesuaikan dengan Equipment Type yang telah dipilih.
    • Equipments Selected — Menampilkan equipment yang telah dipilih sebagai anggota group. Equipment dapat dikeluarkan dari group dengan menekan tombol X pada equipment yang bersangkutan.
    • Photos — Digunakan untuk menambahkan dokumentasi foto yang berkaitan dengan group atau equipment yang dikelompokkan.
    • Description — Digunakan untuk memberikan keterangan pada foto yang telah diunggah.
  • Klik Save Untuk Menyimpan

Menambahkan Scoping

  • Buka master data > scoping
  • klik +ADD dan anda akan diarahkan ke halaman pembuatan scope
  • Isi formnya sesuai dengan ketentuan
  • Scope ID — Digunakan sebagai identitas unik untuk Scope yang dibuat agar mudah diidentifikasi dan ditelusuri.
  • Scope Name — Digunakan untuk memberikan nama pada group equipment.
  • Equipment Type — Digunakan untuk menentukan jenis equipment yang akan dikelompokkan. Equipment yang dapat ditambahkan akan mengikuti Equipment Type yang dipilih.
  • Section/System — Digunakan untuk menentukan section atau sistem tempat equipment yang tergabung dalam scope berada.
  • Maintainer — Digunakan untuk menentukan pihak atau perusahaan yang bertanggung jawab terhadap kegiatan maintenance equipment yang berada dalam scope.
  • Other Information — Digunakan untuk menambahkan informasi atau keterangan tambahan mengenai scope yang dibuat, seperti tujuan pengelompokan, fungsi scope, atau informasi lainnya.
  • Search and Add Equipment — Digunakan untuk mencari dan memilih equipment yang akan dimasukkan ke dalam scop. Equipment yang tersedia akan menyesuaikan dengan Equipment Type yang telah dipilih.
  • Equipments Selected — Menampilkan equipment yang telah dipilih sebagai anggota scope. Equipment dapat dikeluarkan dari scope dengan menekan tombol X pada equipment yang bersangkutan.
  • Photos — Digunakan untuk menambahkan dokumentasi foto yang berkaitan dengan group atau equipment yang dikelompokkan.
  • Description — Digunakan untuk memberikan keterangan pada foto yang telah diunggah.

Klik Save Untuk Menyimpan

Mengubah dan Menghapus Grouping Dan Scoping

  • klik button untuk memunculkan toogle action
  • Pada list group dan scope klik icon
  • klik edit untuk mengubah dan delete untuk menghapus

Memanggil Data Group dan Scope pada Planner

Note: Harap membaca tutorial pembuat planner pada modul calendar sebelum melaksanakan kegiatan ini: https://tutorial.solusi-maintenance.com/knowledge-base/panduan-pembuatan-maintenance-plan/

Anda dapat memanggil data group dan scope hanya pada maintenance yang bersifat Preventive / Certificate.

Untuk membuat jadwalnya cukup mengetik ID atau Nama Group atau Scope yang anda buat pada kolom equipment di menu calendar, dan laksanakan pembuatan plan seperti biasa

Table of Contents