Registrasi, Edit dan Hapus Master Sparepart

Dalam kegiatan operasional, khususnya pada industri dan manufaktur, pengelolaan sparepart merupakan salah satu aspek penting dalam menunjang kelancaran kegiatan maintenance. Pengelolaan data sparepart yang terstruktur diperlukan agar setiap sparepart dapat diidentifikasi, digunakan, dan dikelola dengan baik di dalam sistem.

Aplikasi Solusi Maintenance menyediakan fitur Master Sparepart yang digunakan untuk mengelola data utama sparepart secara terpusat.

Apa Itu Master Data Sparepart?

Master Data Sparepart merupakan kumpulan data utama yang berisi informasi dasar dan identitas setiap sparepart yang digunakan oleh perusahaan.

Data pada Master Sparepart bersifat terpusat dan tidak secara langsung terikat pada plant atau lokasi tertentu. Dengan demikian, satu data sparepart dapat digunakan dan direferensikan oleh beberapa plant sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Berbeda dengan data sparepart pada suatu plant, data pada Master Sparepart menjadi data dasar yang harus tersedia terlebih dahulu sebelum sparepart tersebut dapat digunakan pada plant tertentu.

Setiap sparepart cukup didaftarkan satu kali pada Master Sparepart. Setelah terdaftar, data tersebut dapat digunakan sebagai referensi dalam pengelolaan sparepart pada plant yang membutuhkan.

Cara Menambahkan Sparepart ke Master Sparepart

Untuk menambahkan sparepart baru ke dalam Master Sparepart, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Sidebar
2. Buka Menu Master Data Setelah sidebar terbuka, pilih menu Master Data, kemudian pilih submenu Sparepart.
3. Masuk ke Master Sparepart Pada halaman Sparepart, klik tombol untuk membuka halaman Master Sparepart.
4. Tambah Sparepart Baru Klik tombol atau tombol tambah yang tersedia pada halaman Master Sparepart. Sistem akan menampilkan form Add Sparepart/Consumable.
5. Isi Data Sparepart Lengkapi informasi sparepart pada form yang tersedia. Berikut fungsi dari masing-masing field:

Data Tersebut meliputi

• ID Sparepart
  Digunakan sebagai identitas unik untuk setiap sparepart atau consumable. ID yang digunakan harus berbeda dan tidak boleh sama dengan ID sparepart lainnya.

• Part Number
  Digunakan untuk mencatat nomor atau kode suku cadang resmi yang diberikan oleh produsen atau vendor. Data ini dapat membantu proses identifikasi, pencarian, dan pemesanan kembali sparepart.

• Part Name
  Digunakan untuk mencatat nama umum dari sparepart. Contohnya Fan Belt, Oil Filter, Bearing, dan sebagainya.

• Description
  Digunakan untuk memberikan informasi tambahan mengenai sparepart, seperti ukuran, fungsi, tipe, spesifikasi teknis, atau keterangan lain yang diperlukan.

• Unit
  Digunakan untuk menentukan satuan pengukuran sparepart. Contohnya pcs, meter, liter, dan satuan lainnya sesuai dengan karakteristik sparepart.

• Photo
  Digunakan untuk mengunggah foto atau gambar sparepart. Foto dapat membantu pengguna, khususnya teknisi dan staf warehouse, dalam mengenali sparepart secara visual.

Pastikan seluruh data yang dimasukkan sudah lengkap, benar, dan sesuai dengan informasi sparepart yang sebenarnya. Kesalahan pada data master dapat memengaruhi proses pengelolaan sparepart pada tahap berikutnya.

Simpan Data Setelah seluruh data diperiksa, klik tombol Save untuk menyimpan sparepart ke dalam Master Sparepart.

Catatan:
Setiap sparepart hanya perlu didaftarkan satu kali pada Master Sparepart. Pastikan tidak membuat data sparepart yang sama secara berulang agar data master tetap terstruktur dan tidak terjadi duplikasi.

Dengan mengikuti langkah tersebut, sparepart baru telah berhasil ditambahkan ke dalam Master Sparepart. Data yang telah terdaftar selanjutnya dapat digunakan sebagai referensi dalam pengelolaan sparepart pada plant atau lokasi yang membutuhkan.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai pengelolaan sparepart pada sisi warehouse, pengguna dapat melihat tutorial pada menu Sparepart Management.

Edit dan Hapus Master Sparepart

Selain menambahkan data anda juga dapat menghapus dan mengedit master sparepart

• Klik icon pada nav bar master sparepart list
• Pada kolom action klik untuk edit master part
• Klik tombol untuk menghapus master part
• Anda hanya bisa menghapus data yang belum dipakai