Master Data Filling Order

Untuk dapat mengisikan data dasar (master data) ke dalam aplikasi anda perlu memperhatikan urutannya agar data dapat diinput dengan baik.

Pengisian Master data

Urutan pengisian master data ditunjukkan pada gambar diatas.

• Pastikan setting aplikasi sudah sesuai
• Lakukan pengisian data Companies dan data Vendors. Company adalah perusahaan/pihak yang terlibat dalam kegiatan maintenance sedangkan vendor adalah pihak yang menyediakan material/spare part
• Lakukan pengisian pada data plant apabila terdapat lebih dari satu plant. Anda juga dapat menyesuaikan/edit data plant yang sudah ada
• Lakukan pengisian pada data Workers. Buat account pekerja yang akan terlibat dalam proses maintenance
• Tambahkan data section dan equipment type
• Tambahkan data equipment yang akan dilakukan pemeliharaan
• Tambahkan data group dan scope jika dibutuhkan
• Lakukan pengisian master sparepart dilanjutkan data sparepart untuk lokasi saat itu.
• Pengisian data activity maintenance dimana pada bagian ini akan didefinisikan kegiatan, interval, serta sparepart yang akan digunakan

Setelah anda melakukan pengisian master data tersebut maka proses kegiatan maintenance yang dimulai dari pembuatan maintenance schedule (preventive) atau maintenance request (corrective) dapat anda lakukan.

Kewenangan Pengisian Master Data

Tidak semua pekerja dapat melakukan pengisian atau perubahan terhadap master data. Hanya account dengan kewenangan tertentu saja yang dapat melakukan perubahan jenis master data tertentu. Berikut merupakan tabel kewenangan penambahan/perubahan terhadap master data.

Master Data	Account Default / Role yang Berwenang
Setting	Administrator
Data Companies Data Vendors	Engineer / Master Data Management
Plant	Administrator / Plant Management
Workers	Administrator / User Management
Section Equipment Types	Engineer / Master Data Management
Equipment	Engineer / Master Data Management
Grouping Scoping	Engineer / Master Data Management
Master Sparepart Sparepart	Warehouse Staff / Warehouse Management
Activities	Engineer / Create Maintenance Schedule

Note:

• Detail kewenangan masing-masing role dapat anda lihat pada bagian worker management.
• Pengisian data equipment, section, equipment type, master sparepart, dan sparepart dapat dilakukan secara masal dengan sistem bulk import yang ada pada menu Setting>tab Import